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POS机在应用上有几大特点

一、POS机的发展前景
  随着市场经济的发展,面临信息技术的挑战,每个经营者都想提高商品流通效率,降低经营成本,发挥规模整合效应,消费者对商品的需求日益多元化,商品种类的多样化,商品经营方式更是连锁化和规模化,以及商品行为过程中信息数据化。为了满足消费者的需求,合理处理信息数据,把握市场动态。一种全新理念的POS机在市场的呼唤下应运而生。
  POS收银机从第一代收银机到第二代收银机(ECR电子收款机)现已经发展到目前功能齐全的第三代收银机。第三代收银机具有开放系统,可应用于多种平台和应用软件,也可连接多种外设,还可使用IC卡、银行卡**终端,可单机或联网,还可以连接Internet。随着POS工业的不断迅猛发展,有着高性能的各种POS的价格已经较容易为商家所接受,加上竞争激烈,对这些商场来说,信息系统在竞争中的作用明显提高,对POS的需求也就明显增加了。采用POS收银系统,大大降低了收银人员的强度,提高收银效率,也为消费者提供了更多的快捷和便利。
二、POS机在应用上有几大特点:
1、时间长、次数多、频率高,这就要求收款机稳定性要高,不能经常发生故障;
2、环境差,灰尘污染大,要求防尘性能好;
3、人流多,容易发生碰撞和震动。有的商场没有空调、夏天气温高,有时可能有茶水*到收款机上,因此收款机要有防尘、防震、耐高温、防水的功能。
这些都是一般的PC机所无法替代的。在信息技术飞速发展的今天,性能稳定、功能强大的工控POS机,在市场上的竞争力更加强劲,更受欢迎。
三、商业零售系统解决方案
1、适用对象:大中型零售或批零兼营的商品流通企业,如商场、专卖店、超市、连锁店。
2、使用目的:提高整体工作效率,节约人工成本,加强内部控制,迅速获取正确的决策信息,以期达到加快资金周转、提高企业经营效益的最终目的。
3、软件结构:后台进销存系统、收银机监控系统、前台管理、前台销售
  (1)后台进销存系统: 充分利用大型数据库的大容量、高效率等特点,为用户提供强大的功能支持,对企业进货业务、库房业务进行管理,并处理前台销售数据和后台批发业务,利于商业流通企业的商品管理、客商管理和客户管理,为经营管理者提供分析与决策必需的数据和信息。后台提供给前台所需的商品信息、客户资料等数据,并处理前台上传的销售数据。
  (2)收银机监控系统:负责后台与前台的连接作业,并能通过多级次设置统一对前台POS机和下级监控系统进行管理。主要功能包括从后台获取前台必需的系统数据,将前台销售数据汇总成订单发送给后台,以及销售数据的查询、统计。
收银机监控系统的能根据用户的选择实现远程连接,便于对下属连锁店或销售分支机构进行统一管理。并通过收银机监控程序和前台管理系统的不同组合,实现商业连锁组织中复杂的链状、级连等多层次的管理方式。使用收银机监控系统的另一个优点是减轻了网络的负担,并节约了服务器数据库的存储空间,保证网络的运行速度。
  (3)前台管理:主要功能在于获取收银机监控系统的数据和发送前台销售的数据,以及本地销售数据查询。将前台管理和前台销售分开利于前台销售能以尽可能快的速度运行,不受网络数据传输速度的影响,且便于商场管理人员随时进行查询和管理,而不影响前台销售人员的操作。将前台从进销存中独立出来的好处是平时销售时无须依赖网络,在网络或服务器出现故障时仍然能保证销售。
  (4)前台销售:前台仅包括销售商品时必须且仅需的功能,尽可能地做到简化操作程序,利于收银员快捷、准确地进行收款。功能包括前台交易的收款、退货及会员卡、折扣和优惠,商品查询和销售查询,完成前台交易中的扫描条码或输入商品编码、收款、打印收据、弹出银箱等一系列操作。
四、适合模式
1、连锁经营:
  总部(配送中心):可在总部局域网中安装一个或多个后台进销存系统,通过各部门操作人员的数据录入和维护,将整个企业的商品进销存流程纳入良性的运转状态,在后台完成商品、客商、客户等信息维护,进货、存货和销货等业务管理,以提供给各分店准确的系统数据。
 分店(销售分支):在每一个分店中安装一台收银机监控系统,下设多个POS机,由收银机监控程序通过远程拨号网络与总部服务器连接,负责接收总部系统数据,并收集下属POS机的销售数据汇总成销售单后发送回总部服务器。若规模较小则可将收银机监控和前台系统安装在同一台计算机上。
  总经理或移动办公:在出差时,可在局域网之外使用便携式计算机(笔记本电脑)通过远程拨号网络与总部服务器连接,实现信息查询和远程操作。
远程通信网
2、单店经营:
  后台进销存业务:在各部门中安装后台进销存系统,设置部门和人员及相应权限,通过各部门人员的协同运作,完成后台的进销存业务。
  前台销售系统:安装一台收银机监控,实现后台和前台之间的数据连接,并统一对前台进行管理。
  总经理或移动办公:在出差时,可在局域网之外使用便携式计算机(笔记本电脑)通过远程拨号网络与总部服务器连接,实现信息查询和远程操作。
  收银机监控 远程通信网 后台进销存(分部门和人员)前台POS收银系统远程
  在当今社会中,随着企业的规模不断扩大,企业管理者为了提高工作效率和经济效益,往往运用更加科学的管理思路和方法。而在众多的成本投资中,信息技术的地位显得越来越重要,信息的时效性和正确性决定了企业的决策依据,如何迅速地获得正确的并有效的利用之,成为企业管理者首要的难题。